Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, der ProfiX-Dienste oder aufgrund einer entsprechenden Rechtsgrundlage erforderlich ist. Diese Erklärung ist bewusst verständlich und nicht unnötig juristisch formuliert.

Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen. Diese Daten dienen dem stabilen und sicheren Betrieb der Website und werden nicht zur Profilbildung verwendet.

Die Website wird von Lovable bereitgestellt und über das Netz von Cloudflare ausgeliefert; dabei kann ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie gesetzt werden (siehe „Cookies & lokale Speicherung“).

ProfiX-Demo

Für die Bereitstellung einer persönlichen ProfiX-Demo verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse. Sie dient der Erstellung und technischen Zuordnung Ihrer persönlichen Demo sowie der Bereitstellung der Reset-Funktion. Die Demo enthält ausschließlich Beispieldaten; für diesen Zweck versenden wir keine Werbe-E-Mails.

Die Demo ist für maximal 24 Stunden verfügbar.

Nach Ende der Demo wird die E-Mail-Adresse nicht weiter im Klartext gespeichert. Zum Schutz vor missbräuchlicher Mehrfachnutzung wird vorübergehend lediglich eine gehashte Kennung der E-Mail-Adresse gespeichert. Dieser technische Eintrag wird spätestens sieben Tage nach Ende der Demo automatisch gelöscht.

Für diesen Zweck werden keine IP-Adressen und keine IP-Hashes gespeichert. Die eigentlichen Demo-Daten, der Demo-Betrieb und der Demo-Zugang werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

Pilotbewerbung

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular als Testbetrieb bewerben, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (z. B. Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Website, Gewerke, Betriebsgröße, bisher eingesetzte Programme und Ihre Ziele) ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur persönlichen Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Registrierung & Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir die angegebenen Zugangsdaten. Passwörter werden ausschließlich gehascht gespeichert – nie im Klartext. Zur Absicherung des Kontos bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Einladungslinks für den kostenlosen Testzeitraum sind auf 14 Tage begrenzt. Die im Betrieb erfassten Daten (z. B. Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen) verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag und nur zur Bereitstellung der Software.

E-Mail-Versand

Der E-Mail-Versand von ProfiX läuft über den E-Mail-Dienst der Plattform mit der Absenderdomain notify.profix-handwerk.de. Versendet werden ausschließlich technische und transaktionale E-Mails wie Registrierung, Passwort-Zurücksetzung, Einladungen und Pilot-Kommunikation. Wir versenden keine Werbe-E-Mails.

Externe Dienstleister

Die folgenden Dienstleister sind in den ProfiX-Projekten technisch im Einsatz:

• Lovable – Hosting, Datenbank, Anmeldung und E-Mail-Versand der Website und der Software.
• Cloudflare – Auslieferung und Schutz der Website im Netz von Cloudflare.
• Google Fonts – Bereitstellung der Schriftart „Manrope“ auf der Marketing-Website.
• Stripe – Zahlungsabwicklung ist vorbereitet; in der kostenlosen Pilotphase werden keine Zahlungsdaten verarbeitet.
• KI-Funktionen der Plattform – für Funktionen wie Diktat und Korrektur innerhalb der Software.

Soweit ein Anbieter in einem Drittland sitzt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils vorgesehenen Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln). Die abschließende rechtliche Bewertung der Drittlandübermittlung sollte vor Veröffentlichung geprüft werden.

Cookies & lokale Speicherung

Es kommen ausschließlich technisch notwendige Speicherungen zum Einsatz:

• Cloudflare-Sicherheits-Cookie (__cf_bm) – technisch notwendiger Missbrauchsschutz, Löschung nach ca. 30 Minuten.
• Anmeldesitzung der Software im lokalen Speicher des Browsers.
• Design-Einstellungen (z. B. helle oder dunkle Darstellung).

Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Marketing-Cookies – in beiden ProfiX-Projekten technisch geprüft.

Speicherdauer

• Demo: Demo-Betrieb, Demo-Zugang und Demo-Inhalte werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Nach Ende der Demo bleibt vorübergehend nur eine gehashte Kennung der E-Mail-Adresse zum Missbrauchsschutz bestehen; dieser technische Eintrag wird spätestens 7 Tage nach Ende der Demo automatisch vollständig gelöscht.
• Pilotbewerbungen: bis zur Entscheidung über die Bewerbung und der anschließenden Kontaktaufnahme.
• Nutzerkonten und Betriebsdaten: für die Dauer der Nutzung; danach auf Veranlassung durch den Nutzer.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuer- und Handelsrecht) bleiben unberührt und sind vor Veröffentlichung rechtlich zu prüfen.

Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen richten Sie bitte an den Verantwortlichen (siehe oben). Diese Erklärung wird vor Veröffentlichung einer rechtlichen Prüfung unterzogen.